Pilares de Compliance
O Comprometimento da Alta Administração, como liderança transformadora, está no centro do Sistema, para garantir a sua eficácia e enforcement, com apoio amplo e visível às atividades desenvolvidas em cada pilar:
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Identificação e mitigação de riscos de Compliance: a alta administração é responsável pela identificação e mitigação de todos os riscos. A estrutura do Sistema de Integridade, assim como os demais pilares aqui descritos, são revisados em função do nível de exposição dos riscos identificados.
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Estrutura global adequada ao nível de risco: a área de Compliance é corporativa e global, sendo responsável pela definição de políticas e diretrizes no Brasil e no exterior.
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Políticas e procedimentos globais: o Manual de Transparência é a principal política orientativa para os colaboradores da BRF a respeito dos comportamentos esperados na condução de suas atividades. Aborda assuntos como direitos humanos, combate à corrupção e ao suborno, defesa da concorrência, desenvolvimento sustentável e normas de comportamento ético em geral. Além do Manual de Transparência, a BRF possui outras políticas e normas internas relacionadas ao Sistema de Integridade.
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Treinamento, capacitação e comunicação: a divulgação de novas políticas e das principais diretrizes da empresa é realizada mediante campanhas de comunicação interna, utilizando diversos canais, tais como eventos, e-mails, cartazes, banners e vídeos. Além disso, os colaboradores ao redor do mundo são capacitados por meio de treinamentos presenciais e plataforma de aprendizagem on-line, considerando o público-alvo e os riscos envolvidos em suas atividades.
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Análise contínua dos parceiros de negócio: previamente a determinadas contratações, a Diretoria de Compliance é acionada para realizar a análise Reputacional do parceiro comercial, que inclui verificações automatizadas de notícias veiculadas pela imprensa, processos judiciais e a inclusão do terceiro em listas restritivas oficiais.
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Controles digitais e monitoramentos ágeis adequados à dinâmica dos negócios: a aderência das atividades da Companhia às leis, políticas e diretrizes internas é monitorada continuamente mediante a avaliação da eficácia dos controles internos, auditoria e testes transacionais, em conjunto com outras áreas e a auditoria externa.
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Detecção e implementação de medidas de remediação: o Canal de Transparência, disponível aos colaboradores e público externo para a realização de denúncias, auxilia na detecção de irregularidades.
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Engajamento externo e compartilhamento de práticas: além da atuação interna, a Diretoria de Compliance busca continuamente colaborar com todas as principais iniciativas de fomento ao combate à corrupção no Brasil.
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